FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DOCUMENTAL DF

1. El 9.º Festival Internacional de Cine Documental de la Ciudad de México (DocsDF) se celebrará del 6 al 16 de noviembre de 2014.
2. Cada participante podrá presentar uno o más documentales en las siguientes secciones competitivas:
• Largometraje internacional.
• Largometraje iberoamericano.
• Largometraje mexicano.
• Documental para televisión.
• Cortometraje internacional.
• Cortometraje mexicano.

Inscripciones

3. Para participar, los interesados deberán rellenar la ficha de inscripción on-line en www.docsdf.org y posteriormente enviar dos (2) copias de visionado en DVD a la dirección: DocsDF
Festival Internacional de Cine Documental de la Ciudad de México
República de Cuba 43, primer piso, Centro Histórico
CP 06010, México DF

4. Asimismo, podrán enviar screeners de los trabajos inscritos mediante las plataformas www.movibeta.com, www.festhome.com o a través de enlaces de Vimeo, YouTube u otro medio, siempre y cuando dicho enlace esté protegido con una contraseña y tenga habilitada la opción de descarga. Estos screeners se recibirán únicamente en la dirección de correo: submissions@docsdf.org
5. Ningún documental quedará inscrito hasta recibir la copia de preselección en alguna de las dos modalidades de envío mencionadas. Al momento de la recepción, el interesado recibirá una notificación de inscripción con su correspondiente número de referencia.
6. No se podrá utilizar la empresa de mensajería UPS dado el encarecimiento de sus gastos aduanales. En caso de contravenir esta cláusula, la copia será devuelta y el remitente deberá cubrir los gastos ocasionados.
7. La inscripción es gratuita.
8. La fecha límite para inscribir los trabajos es el 31 de marzo de 2014.
9. Se tomará en consideración la fecha de envío y no la de recepción.
10. La fecha de producción de los documentales deberá ser posterior al 1 de enero de 2013.
11. Los trabajos presentados a las secciones de cortometraje internacional y cortometraje mexicano no deberán superar los 30 minutos de duración. Sin embargo, en caso de excederlos podrán competir en las secciones de largometraje.
12. Los documentales inscritos a la sección de documental para televisión deberán haber sido producidos o coproducidos por o para alguna televisora, independientemente de si han sido exhibidos o no.
13. Los trabajos cuyo idioma no sea el español o el inglés deberán estar subtitulados en cualquiera de estas dos lenguas.
14. Por ningún motivo las copias de visionado serán devueltas y pasarán a formar parte del acervo del festival, por lo cual podrá hacerse uso de las mismas estrictamente con fines culturales y de forma pública y gratuita dentro de la Videoteca DocsDF, así como en otros eventos organizados por DocsDF, previo aviso al responsable del o las mismas.

Selección
15. En caso de que el documental quede seleccionado, se notificará a la persona que realizó el registro e informará de las instrucciones para el envío de la copia de proyección, así como de los materiales adicionales que se requieran.
16. El Comité de Selección estará integrado por miembros de DocsDF y por expertos en el género documental, quienes realizarán su trabajo según los parámetros de calidad y creatividad fijados previamente por la Dirección del festival.
17. El Comité de Selección se reserva el derecho de cambiar de sección una obra presentada si así lo considera conveniente, avisando previamente al interesado.

Participación
18. Los responsables de los documentales seleccionados tendrán 20 días, a partir de que reciban la notificación, para hacer llegar al festival la copia de proyección.
19. Posteriormente a la notificación, los interesados recibirán instrucciones sobre los formatos digitales y materiales necesarios para concretar su participación.
20. Si la casa productora o la persona que inscribió el trabajo no cuentan con la copia en formato NTSC, los subtítulos o ambos, DocsDF les puede proporcionar estos servicios.
21. Los seleccionados deberán facilitar, junto con la copia de proyección o bien por vía electrónica, los siguientes materiales:
• Dos stills de la película, una para el catálogo (900 x 900 a 300 dpi en jpg o png) y otra para la web (620 x 350 a 72 dpi en jpg o png).
• Sinopsis para el catálogo (máximo 500 caracteres con espacios).
• Material informativo (press kit), el cual se distribuirá a los medios de comunicación durante el festival, así como otros materiales promocionales (dossier, pósteres, postales, etc.).
22. Cualquier gasto generado por el envío de los materiales correrá a cargo del seleccionado. DocsDF no se hace responsable de los posibles daños que sufran dichos materiales durante el traslado.
23. En cualquier envío deberá marcarse claramente la leyenda «Muestra sin valor comercial, sólo con fines culturales».
24. La organización del festival presupone que los productores o realizadores que se inscriben a través de esta convocatoria cuentan con los derechos de exhibición de las obras que presentan, eximiendo a DocsDF de cualquier responsabilidad civil o penal.
25. En caso de quedar seleccionados, los documentales que se encuentren en etapa de posproducción (copia de trabajo) serán aceptados siempre y cuando se garantice la recepción de la copia final en los plazos señalados en la presente convocatoria. Esta garantía se plasmará en una carta-compromiso que el festival proporcionará en su momento.
26. DocsDF no paga screening fees.
Jurado
27. El jurado está compuesto por reconocidas personalidades nacionales e internacionales del medio audiovisual y la cultura. Los miembros del mismo se anunciarán oportunamente antes de la celebración del festival.
28. Ningún miembro del jurado podrá participar de forma alguna en las secciones que conforman el festival.
29. Ningún miembro del Comité Organizador de DocsDF podrá formar parte del jurado.
30. El fallo del jurado es inapelable.
Cláusula final
31. La presentación de los trabajos implica la total aceptación de estas bases y la interpretación y aplicación de las mismas corresponde a los organizadores de DocsDF.
32. Para cualquier aclaración, duda o información adicional favor de escribir al correo programacion@docsdf.org o comunicarse al teléfono (+52 55) 5510 3689.
Más información en: http://www.docsdf.org/convocatoria-docsdf-2014/